Profit First en español- Resumen del Libro

Este es un resumen del libro Profit First en español de Mike Michalowicz.

El dinero es la base de todo en tu empresa. Sin la liquidez suficiente, no podemos gestionar ni operar nuestra empresa correctamente ya que no seremos capaces de crear, distribuir ni vender nuestros productos y servicios.

Sin cashflow, somos esclavos de la empresa que montamos. Si esto sucede, será imposible disfrutar del estilo de vida que realmente queremos como empresarios y la esperanza de alcanzar la libertad financiera se convertirá en un sueño distante.

Sin embargo, la mayoría de empresas no ganan dinero. Según un informe de la Small Business Association (Asociación de Pequeñas Empresas) de EEUU, el 83% de las empresas no tienen más de 3 meses de reservas de tesorería para sobrevivir y no son rentables.

El gran problema

Cuando esto sucede, los empresarios deben emplear toda su energía, tiempo, dinero y recursos en mantener su empresa a flote, alimentando la bestia cada día para que no muera.

El libro Profit First explica los motivos por los que sucede esto y proporciona la solución, junto con un plan paso a paso para implementarlo en las empresas.

Este método y sistema funcionan tanto para empresas consolidadas cómo empresas de nueva creación y startups.

Resumen del libro Profit First en tres frases

Antes de pagar todos tus gastos, convierte en un hábito el separar tu beneficio deseado primero. De esta manera aseguras tu rentabilidad siempre a la vez que agudizas el ingenio para que tu empresa sea viable con un presupuesto más ajustado para los gastos. Gestiona tu empresa basándote en lo que te puedes permitir gastar hoy, en lugar de lo que serás capaz de permitirte gastar en el futuro.

¿Porqué Profit First?

Este bestseller escrito por Mike Michalowicz está encaminado a convertirse en un clásico entre los mejores libros de gestión empresarial enfocado a pymes.

El objetivo del libro es proporcionar a los propietarios de pymes los pasos y la metodología necesaria para ser rentables de manera permanente.

Los estudios e informes de las principales asociaciones empresariales exponen un panorama desolador en lo a la rentabilidad de las empresas se refiere. La gran mayoría sufre graves tensiones de tesorería.

De hecho, el 90% de las empresas no llega a los 10 años de vida. Muchas de ellas sufren para mantenerse a flote, gastan liquidez y acumulan deudas mientras agonizan en lo que lentamente se convertirá en muerte segura.

El método Profit First se basa en esta simple idea: Antes de pagar todos tus gastos, coge tu beneficio primero. Gestiona tu empresa basándote en lo que te puedes permitir hoy, y no en lo que te podrás permitir mañana.

Cuando aplicas Profit First a un negocio que acabas de lanzar, puedes ser rentable desde el primer día.

Si has estado perdiendo dinero durante años y ni siquiera te puedes pagar un sueldo, entonces es hora de transformar tu empresa.

Construye una empresa rentable, no un monstruo devora-dinero.

Para obtener resultados diferentes en tu empresa, debes tener la voluntad de cambiar lo que hayas podido aprender acerca de la gestión, finanzas y contabilidad.

Los empresarios suelen cometer estos 2 grandes errores:

1. Piensan equivocadamente que más grande es mejor.
2. Se centran en aumentar la facturación en lugar de aumentar su cashflow y sus beneficios.

El libro explica que el motivo por el que cometen estos errores es porque usan la fórmula matemática equivocada.

La fórmula de los principios de contabilidad generalmente aceptados para determinar los beneficios es:

Ventas – Gastos = Beneficios

Es simple, lógica y clara. Desafortunadamente, en la práctica, no funciona. La fórmula, aunque precisa en cuanto a lógica, no toma en cuenta el comportamiento humano. En esta fórmula los beneficios son lo que sobra, una consideración final, algo que se espera sea una grata sorpresa al final del año. Por desgracia, los beneficios raramente aparecen y el negocio continúa en un estado de supervivencia mes a mes.

La solución a la falta de rentabilidad

El autor sugiere que los empresarios debemos cambiar el foco que ponemos en el crecimiento de nuestras empresas y en su lugar, centrarnos en la obtención de beneficios primero.

Es fundamental que la empresa sea rentable antes de intentar crecer/escalar.

Mike Michalowicz sugiere que uses una fórmula distinta:

Ventas – Beneficios = Gastos

Con Profit First la fórmula da el mismo resultado matemáticamente, pero desde el punto de vista del emprendedor es radicalmente diferente. Usando este método, tomas primero un porcentaje predeterminado de beneficio de cada venta, y solo lo que sobra está disponible para gastos.

A simple vista, es posible que no se pueda apreciar cómo este cambio de fórmula puede generar cambios radicales en la tesorería de una empresa. Sin embargo, cuando se toma la decisión de implementar el método en una empresa, los cambios son espectaculares gracias a la Ley de Parkinson.

La Ley de Parkinson

El autor e historiador C. Northcote Parkinson tenía la teoría que la demanda de un recurso aumenta con la oferta del mismo. Es por ello que cuando nos dan dos semanas para hacer un proyecto tardamos dos semanas en realizarlo, y cuando nos dan ocho semanas para realizarlo tardamos ocho semanas.

Lo mismo sucede con el dinero, cuando nos dan 1.000€ de presupuesto para completar un proyecto lo completamos con 1.000€, y cuando nos dan 5.000€ para completar el mismo proyecto, nos gastamos 5.000€.

Profit First utiliza la ley de Parkinson a nuestro favor. Al tomar los beneficios primero se disminuye el dinero disponible para los gastos, lo que nos obliga a encontrar la manera de hacer las mismas cosas con menos dinero.

Contabilidad de Saldo Bancario

Muchos emprendedores no tienen tiempo ni los conocimientos para leer los diferentes informes contables que se necesitan para gestionar la parte financiera de su negocio.

En teoría deberías revisar los informes de tu cuenta de resultados, el balance general y estado de liquidez de manera mensual (o incluso semanal) y son pocos los emprendedores que lo hacen.

La mayoría utiliza la “contabilidad de saldo bancario”, donde básicamente revisamos nuestro saldo en el banco y tomamos decisiones conforme lo que vemos. Y de acuerdo a la ley de Parkinson, consumimos todo lo que vemos en nuestras cuentas de banco.

Profit First anima a los emprendedores a continuar utilizando la “contabilidad de saldo bancario” al distribuir y separar el dinero a sus beneficios (en otra cuenta bancaria) para que puedan observar la parte de dinero que realmente queda disponible para gastos y que se ajuste automáticamente a sus presupuestos.

No Cambies Tus Hábitos, Apaláncate en Ellos

No es extraño ver a emprendedores  que se obligan a controlar mejor los números de su empresa y ser más disciplinados en su gestión financiera, a base de fuerza de voluntad.

Pero como los músculos, la fuerza de voluntad se agota. Y en un momento de dificultades, baches o de gastos imprevistos el emprendedor romperá sus propias reglas y gastará el dinero que tiene.

Este sistema no trata de cambiar tus hábitos (lo cual es casi imposible de hacer). Profit First trabaja con tus hábitos existentes.

Al transferir primero dinero en cuentas diferentes y luego retirando la tentación de “prestarte” dinero a ti mismo, tu negocio se volverá más sólido y te beneficiarás de una distribución regular de beneficios

Notas y Apuntes sobre Profit First

Estos son mis apuntes del libro Profit First de Mike Michalowicz. Son informales e incluyen mis pensamientos así como citas tomadas directamente del libro. Este resumen incluye lecciones importantes y extractos claves del libro.

• Profit First es un sistema de gestión de tesorería. Está diseñado para ayudar a pymes a gestionar el dinero de sus empresas de manera sencilla y organizada.
• La solución es extremadamente sencilla: Toma tu beneficio primero.
• El crecimiento de nuestra empresa es solamente una parte de la ecuación. Es una mitad importante pero sigue siendo solamente la mitad y falta la otra mitad.
• La mayoría de las empresas ven el crecimiento como única alternativa a la solución de todos sus problemas. Por lo tanto, ponen todas sus esperanzas de salvación en su próxima gran venta, o cliente o inversor, pero el resultado es engordar más la bestia.
• ¿Cuál es el tamaño perfecto de tu empresa? Sucederá de manera orgánica y natural cuando tomes tu beneficio primero.
• Tener beneficios no es un evento. Obtener beneficios no es algo que sucede al final del año o al final de cada ejercicio fiscal. Ser rentable es un hábito.
• Ser rentable es algo que debería suceder ahora y siempre. Tiene que estar incrustado en el adn de la gestión de una empresa. Cada día, en cada transacción y en cada momento.
• No puedes solucionar tus problemas a base de aumentar la facturación. De hecho, si lo intentas, tarde o temprano acabarás cavando tu propia tumba.
• Debes arreglar tu falta de rentabilidad primero y luego y solo luego centrarte en crecer.
• La rentabilidad sostenida se sustenta en la eficiencia de la gestión financiera de tu empresa.
• Cuando dispones de menos dinero para gestionar tu empresa, serás más innovador y creativo. Te las arreglarás para hacer lo mismo, o incluso más, con menos.

EnterpriseLab Spain es la primera y única consultora autorizada en España para ayudar a los empresarios a ser más rentables. Puede pulsar en este enlace si desea que le ayudemos a implementar Profit First en su empresa: Consultores Profit First en España